回答募集メールサーバ容量について

現在法人でxserverを利用していますが、共有メールアドレスについてメールボックス容量が逼迫して困っています。

20GB程度ですと1年かからずに満杯になってしまうため、たとえば

①一定期間を過ぎたメールは自動削除

②着たメールを大容量のサーバなどに移し、xserver側は容量を食わないようにする

などしてメールボックス容量に余裕を持たせたいと考えています。

メールボックス容量を溢れさせないための方法は何かありますでしょうか。

また上記のようなやり方をやる場合、設定でこうしたほうがよいというものがあれば教えていただけますと幸いです。